為營造便捷高效的政務環境，進一步提升為民服務水平，廣東珠海橫琴粵澳深度合作區某院采購福源智能文件交換柜

2023/08/23524395

目前，隨著機關單位信息化體現發展，辦公自動化、大數據已經成為5G社會的主要潮流，電子政務的發展是電子信息技術應用到政府管理的趨勢；隨著計算機和互聯網的發展，很多信息可以通過電子信息通道傳遞。同時隨著各個省市對于便民措施的力度不斷加大，廣東珠海橫琴粵澳深度合作區某院也采取相關措施，采購福源智能文件交換柜來實現文件的交互，不僅提升了整體形象，還有效解決了民眾文件領取的不便利問題，也響應了信息化建設的號召。

在實際工作中，仍然存在大量的機要文件和物件，具有一定的保密性、特殊性，不能通過網絡直接傳輸，必須以實物的方式進行傳遞、審批、處理和保存。長期以來，機關單位的紙質文件的收發、流轉工作主要還要靠手工登記、手工分發、臺賬登記、電話通知等工作方式，存在效率低下、容易出錯、遺失，浪費人力、物力、財力。因此，實現以數據化、數字化、信息化為基礎的文件交換流轉的全面信息化管理已經成為黨政機關單位政務信息化建設工作中的一個重要領域，智能文件交換柜以滿足市場需求應運而生。智能文件交換柜，又稱智能文件流轉柜、智能文件中轉柜等；是一款具有局域網管理、人機交互觸摸屏、紅外傳感器、短信收發通知、智能鎖具、指紋、刷卡身份驗證、軟件管理平臺的智能柜，并且可以和辦公系統對接，具備二次開發；公檢法單位工作人員將公文或者文件放入智能文件交換柜中，通過掃描二維碼，投遞箱門；系統通過驗證碼發給相關部門或者取件員，取件員只需要前往公文交換站處通過取件卡或者指紋身份驗證等登錄系統，在智能文件交換柜終端顯示屏輸入驗證碼，就可以取出自己的或者部門的文件；此操作過程全程系統記錄，可以查詢使用記錄、使用時間、使用人員信息、取出文件記錄，實現了整個業務流程的閉環管理；極大地提高了工作效率、節省人工成本、提高了單位的信息化建設。